Чтобы мыло было эффективным

Исследование компании Radicati Group показало, что каждый день в мире отправляется около 100 млрд писем. В среднем, каждый сотрудник компании получает и отправляет около 121 письма в день.

Чтобы не пропускать важные письма и не забывать отвечать на них, Берес использует распределение всех писем по двум категориям в Gmail.

“Я не рекомендую использовать автоматические функции Gmail — например, распределение писем по приоритету. Это, как правило, делает меня параноиком из-за того, что часть писем может затеряться. Я сортирую письма вручную, но это не требует много усилий”.

Список входящих писем Деймона Береса в Gmail

Берес разделяет все входящие письма на три категории: Starred (Помеченные), Follow-Up (Отслеживание) и остальное.

В верхней части (Starred) Берес держит письма, которые он может использовать для работы. Например, важная информация, которую нужно держать перед собой. Как пишет редактор Huffington Post, он старается держать здесь минимум писем. Starred — стандартная функция Gmail для того, чтобы отмечать важные письма.

Follow-Up — лейбл, который Берес назначает вручную письмам, требующим от него обратной связи. Это могут быть задачи, требующие ответа, статьи для последующего изучения и прочее.

Для того, чтобы настроить разделение входящих на три категории, Берес использует вид “Priority Inbox”. Однако вместо автоматического распределения писем по важности он указал в настройках отображаемые секции: письма, отмеченные звездой, письма, отмеченные лейблом “Follow-Up” и всё остальное:

Теги:

ТОБІ СПОДОБАЄТЬСЯ

Трансформації та можливості: бліц спікерів онлайн-марафону NO LIMITS: transformACTION 2021 (оновлено)

Новий освітній український проєкт LIFTA.SPACE анонсував безкоштовний онлайн-марафон NO LIMITS: transformACTION 2021, який відбудеться 15-21 лютого 2021. Ключова тема івенту — трансформації як ...

Creative Digest CIAU. Випуск #026Creative Digest CIAU. Випуск #026

Creative Digest CIAU. Випуск #026

Історії створення відомих логотипів. Новий онлайн-курс для журналістів. Конкурс стипендій для відеоблогерів. Та добірка цікавих заходів лютого. Чао, креатори! З ...

5 речей, необхідних для народження інновацій

Ідеї є всюди, або 5 речей, необхідних для народження інновацій

Найкращі ідеї народжуються там, де люди найменше сподіваються їх знайти — вважає Емі Стентон, засновниця та керівниця PR-агенції Stanton & ...

Як монетизувати сайт у 2021 році

Як монетизувати сайт в 2021 році? Безкоштовний вебінар для паблішерів

17 лютого о 16.00 в Admixer Academy пройде безкоштовний вебінар «‎Як монетизувати сайт у 2021 році? Головні тренди, технології та ...

Creativity.ua виповнився 1 рік!

Коли рік тому ми перезапускали Reklamaster.com в Creativity.ua, ми знали, що нас чекає непростий період росту і розвитку. Ми були ...

Creative Digest CIAU. Випуск #025Creative Digest CIAU. Випуск #025

Creative Digest CIAU. Випуск #025

Медіаскульптура з переробленого пластику. Статистика Facebook для маркетологів. Як побудувати успішну команду. Та онлайн-проєкт, присвячений класичній музиці. Чао, креатори! З ...