Как считать коммунальные платежи в Excel: лайфхак для населения

Около года назад, когда платежка превратилась в громадную простыню формата А4, и к ней дополнилось еще несколько, решила перевести все расчеты в Excel. Я достала все свои платежки, открыла эксэлевский файл и набросала таблицу. Расписала статьи расходов, предусмотрительно оставила переменными тарифы. В итоге получилась наглядная и простая табличка. Чтобы глаза не уставали от цифр, выделила цифры, которые надо вписать в платежку, ярким цветом.

Со временем программку приходилось видоизменять, поскольку каждый поставщик услуг начал выводить свои платежки на отдельный счет. И таблица немного расширилась.

При желании, повозившись немного, можно вывести кривую потребления ресурсов, посмотреть как изменялись тарифы, сколько приходилось платить в любой месяц в году, а также — как зимние расходы отличаются от летних.

Чтобы все стало более понятно, даю пошаговую инструкцию для домохозяек, как посчитать в Excel коммуналку.

1. Определитесь, что вы хотите посчитать. Создаем таблицу, которая по структуре приближается к киевской платежке:

2. Оставляем ряды «поточні» неизменными для ввода данных со счетчиков. Ряд «попередні» в первой таблице останется неизменным. В таблице, которую вы будете делать для следующего месяца, можно зациклить данные, чтобы «поточні» за прошлый месяц стали «попередніми» в таблице за текущий месяц. Для этого в командной строке вводим «=» и переводим курсор на нужную ячейку.

3. Просматриваем строчку «Коммуналка ЖЭК». Эти данные обычно за вас уже посчитал ЖЭК. Но там часто бывают моменты с долгом, доплатой или переплатой, для которой предусматриваем ячейку «борг». Ее можно увидеть на предыдущих картинках.

4. Просчитываем строчку «Холодна вода». Для этого снова в командной строке или ячейке Е4 ставим курсор и «=». Наводим курсор на ячейку С4, знак «-», наводим на D4, нажимаем «Enter». В итоге в ячейке Е4 мы будем видеть разницу, которую вписываем в платежку.

5. Считаем, сколько надо вписать в квитанцию в ячейку «до сплати», в ячейке G4. В командной строке по аналогии с предыдущим шагом, должна получиться формула «=E4*F4».


6. Дублируем операции для платежей, в которых меняются данные счетчиков, то есть, для строчек «холодна вода», «гаряче водовідведення», «гаряче водопостачання» и «електрика». Для этого нужно кликнуть на ячейку, навести курсор в нижний правый угол ячейки так, чтобы белый крестик превратился в черный. И потянуть черный крестик вниз так, чтобы захватиь все три нужные ячейки. Если все сделано правильно, в ячейках появится «0».

7. Дальше для личного удобства подсчетов, дублируем показатели платежек, которые не меняются, в один ряд. Например, для строчки «опалення», кликаем по ячейке G7, ставим «=», жмем «Enter».

8. Теперь считаем сумму «до сплати» для первой квитанции, в которую входят «комуналка ЖЕК», «холодна вода», «гаряче водовідведення», «гаряче водопостачання» и «борг». Для этого кликаем в ячейку Н5. Вводим «=», кликаем по G3, ставим знак +, клик G4, «+», клик G5, «+», клик G6, «+», клик H3, жмем Enter.

9. Тоже самое надо проделать, чтобы узнать, сколько же денег нужно заплатить по всем платежкам. Для этого кликаем по ячейке G12. По аналогии с процедурой в пункте 8. В командной строке должно получиться «=H5+G7+G8+G9+G10+G11». Ну и не забудьте нажать Enter.

10. Таблица готова. Теперь вводите свои данные в «поточні» и «попередні». Если все сделано правильно – получите итоговую цифру. После введения каждой цифры не забывайте ставить Enter. Если хочется, чтоб ну вообще все было дотошно, можно предусмотреть колонку или ячейку «комиссия банка» и доплюсовать эти средства. Получиться должно вот так:

Уверена, что программисты посмеются над моим небольшим, но полезным изобретением. Но мой личный опыт говорит о том, что любой житель Украины, изучив таблицы, может без проблем вести домашнюю бухгалтерию.


Теги:

ТОБІ СПОДОБАЄТЬСЯ

Найголовніші думки та цифри з онлайн-марафону NO LIMITS: transformACTION 2021 від LIFTA.SPACE

Освітній простір LIFTA.SPACE розпочав свою діяльність з масштабної події. З 15 по 21 лютого тривав безкоштовний онлайн-марафон NO LIMITS: transformACTION ...

Creative Digest CIAU. Випуск #027Creative Digest CIAU. Випуск #027

Creative Digest CIAU. Випуск #027

Нова порція знань та натхнення від LIONS Live. Добірка актуальних можливостей професійного росту. Онлайн-довідник національних фільмів. Та тренди в графічному ...

Nebo на культурній орбіті: новини про соцмережі, трохи про музику і діамант у лобі

Привіт, земляни! Поки ви відкопували машини зі снігу, знімали TikTok’и і шукали інвайти в ClubHouse, ми зібрали для вас добірку ...

Оголошено півфіналістів та експертів докторинг-майстерні PITCH UA 3

Третій сезон конкурсу соціально вагомого контенту про єдину та різноманітну Україну PITCH UA стрімко набирає обертів. Цього року до PITCH ...

«Креативна Європа» організовує відкритий воркшоп «Міжнародна мобільність для митців»

Національне бюро програми ЄС «Креативна Європа» в Україні, яка фінансує дану програму мобільності, 25 лютого проведе безкоштовний онлайн-воркшоп «Міжнародна мобільність ...

Google запустив новий проєкт «Навчайтеся разом з Google Arts & Culture» для школярів, вчителів та батьків

Google запускає новий проєкт «Навчайтеся разом з Google Arts & Culture». Мета проєкту — допомогти вчителям, учням та їхнім батькам ...