Как считать коммунальные платежи в Excel: лайфхак для населения

Около года назад, когда платежка превратилась в громадную простыню формата А4, и к ней дополнилось еще несколько, решила перевести все расчеты в Excel. Я достала все свои платежки, открыла эксэлевский файл и набросала таблицу. Расписала статьи расходов, предусмотрительно оставила переменными тарифы. В итоге получилась наглядная и простая табличка. Чтобы глаза не уставали от цифр, выделила цифры, которые надо вписать в платежку, ярким цветом.

Со временем программку приходилось видоизменять, поскольку каждый поставщик услуг начал выводить свои платежки на отдельный счет. И таблица немного расширилась.

При желании, повозившись немного, можно вывести кривую потребления ресурсов, посмотреть как изменялись тарифы, сколько приходилось платить в любой месяц в году, а также — как зимние расходы отличаются от летних.

Чтобы все стало более понятно, даю пошаговую инструкцию для домохозяек, как посчитать в Excel коммуналку.

1. Определитесь, что вы хотите посчитать. Создаем таблицу, которая по структуре приближается к киевской платежке:

2. Оставляем ряды «поточні» неизменными для ввода данных со счетчиков. Ряд «попередні» в первой таблице останется неизменным. В таблице, которую вы будете делать для следующего месяца, можно зациклить данные, чтобы «поточні» за прошлый месяц стали «попередніми» в таблице за текущий месяц. Для этого в командной строке вводим «=» и переводим курсор на нужную ячейку.

3. Просматриваем строчку «Коммуналка ЖЭК». Эти данные обычно за вас уже посчитал ЖЭК. Но там часто бывают моменты с долгом, доплатой или переплатой, для которой предусматриваем ячейку «борг». Ее можно увидеть на предыдущих картинках.

4. Просчитываем строчку «Холодна вода». Для этого снова в командной строке или ячейке Е4 ставим курсор и «=». Наводим курсор на ячейку С4, знак «-», наводим на D4, нажимаем «Enter». В итоге в ячейке Е4 мы будем видеть разницу, которую вписываем в платежку.

5. Считаем, сколько надо вписать в квитанцию в ячейку «до сплати», в ячейке G4. В командной строке по аналогии с предыдущим шагом, должна получиться формула «=E4*F4».


6. Дублируем операции для платежей, в которых меняются данные счетчиков, то есть, для строчек «холодна вода», «гаряче водовідведення», «гаряче водопостачання» и «електрика». Для этого нужно кликнуть на ячейку, навести курсор в нижний правый угол ячейки так, чтобы белый крестик превратился в черный. И потянуть черный крестик вниз так, чтобы захватиь все три нужные ячейки. Если все сделано правильно, в ячейках появится «0».

7. Дальше для личного удобства подсчетов, дублируем показатели платежек, которые не меняются, в один ряд. Например, для строчки «опалення», кликаем по ячейке G7, ставим «=», жмем «Enter».

8. Теперь считаем сумму «до сплати» для первой квитанции, в которую входят «комуналка ЖЕК», «холодна вода», «гаряче водовідведення», «гаряче водопостачання» и «борг». Для этого кликаем в ячейку Н5. Вводим «=», кликаем по G3, ставим знак +, клик G4, «+», клик G5, «+», клик G6, «+», клик H3, жмем Enter.

9. Тоже самое надо проделать, чтобы узнать, сколько же денег нужно заплатить по всем платежкам. Для этого кликаем по ячейке G12. По аналогии с процедурой в пункте 8. В командной строке должно получиться «=H5+G7+G8+G9+G10+G11». Ну и не забудьте нажать Enter.

10. Таблица готова. Теперь вводите свои данные в «поточні» и «попередні». Если все сделано правильно – получите итоговую цифру. После введения каждой цифры не забывайте ставить Enter. Если хочется, чтоб ну вообще все было дотошно, можно предусмотреть колонку или ячейку «комиссия банка» и доплюсовать эти средства. Получиться должно вот так:

Уверена, что программисты посмеются над моим небольшим, но полезным изобретением. Но мой личный опыт говорит о том, что любой житель Украины, изучив таблицы, может без проблем вести домашнюю бухгалтерию.


Теги:

ТОБІ СПОДОБАЄТЬСЯ

Nebo на культурній орбіті: повернення «Друзів», «спекотний ляяяяям» і пляж посеред Вільнюса

Привіт, земляни! Є речі, які постійно повторюються: щоранку встає сонце, щовечора місто стоїть в заторах, щодватижні Nebo ideas agency розповідає ...

Карантин: туда и обратно. Опыт креативного продакшн-агентства Looma

Основатель и креативный директор продакшн-агентства Looma Сергей Прокопчук рассказал, как команда приняла и пережила карантин, какие проекты успела реализовать, а ...

Актор Євген Янович про креативність, вигорання та роботу в кайф

Актор Євген Янович про креативність, вигорання та роботу в кайф

Актор шоу «Мамахохотала» на каналі НЛО TV Євген Янович розуміється на креативності. Реалізуючи себе в творчій сфері, він поєднує в ...

У липні стартує тренінг Creative Business Academy

У липні стартує тренінг Creative Business Academy

Creative Business Academy — це інтенсивний восьмиденний тренінг для креативних стартапів та підприємців. Тренінг допоможе створити справжній бізнес: виробити стратегію, залучити ...

Креатив через комунікацію, самозанурення, поєднання, або Як визначити свою творчу мету

Креатив через комунікацію, самозанурення, поєднання, або Як визначити свою творчу мету

Чому ви робите те, що ви робите? Відповідь на це запитання може надати вашій роботі напрям і сенс. На те, ...

Агентство banda запускає власне онлайн-радіо

Агентство banda запускає власне онлайн-радіо

Сьогодні на сайті креативного агентства banda запрацювала магічна кнопка fm. І тепер кожен може увімкнути онлайн-радіо й послухати музичне шаленство від команди агентства.  ...