Как работать продуктивнее? Советы лидеров

Правило «никаких встреч по средам»

Dustin Moskovitz, сооснователь Facebook и один из разработчиков сервиса Asana рассказал, что в его коллективе есть правило оставлять один день в неделю свободным от всех встреч, совещаний и обсуждений. В результате мы получаем непрерывное пространство для работы в течение целого дня, который в итоге оказывается самым продуктивным днем недели

Интеллектуальные карты

Первые схемы ассоциативных связей возникли еще в древности. Но, благодаря британскому психологу и писателю Tony Buzan, их стали использовать в современности как интеллектуальные карты. В наше время такой метод поиска решений и представления информации используется во многих сферах. Paul Klipp, создатель компании Lunar Logic, по понедельникам рисует карту с заданиями до следующего понедельника

«Помидорная» техника

Это метод организации времени схож с популярной техникой интервальных тренировок в спорте. Суть такой техники в том, что вы разделяете свой рабочий день на отрезки по 25 минут. В это время вы занимаетесь своей работой и только! Отвлекаться запрещено! После 25-ти минут работы у вас 5 минут отдыха, не считая обеда. Paul Klipp, фанат такого метода, утверждает, что он очень продуктивный. Вы думаете, что человек может сделать много таких циклов в день? Нет. Хорошо, когда получается поработать два интервала без отвлечения. Зато за эти минуты у меня получается сделать больше, чем за оставшиеся часы моего рабочего дня. По крайней мере, в плане продвижения своих наиболее важных задач.

Kanban для управления задачами

Kanban — это доска, которая визуализирует ваши достигнутые и текущие задачи. Упомянутый выше Paul Klipp использует данный метод не только для управления своим временем, но и для организации работы в команде.

Аутсорс небольших и трудоемких задач

Работая над любым проектом, вам могут встретиться задачи, для выполнения которых не имеет смысла брать в штат специального работника. Возможно, подобные задания вам придется решить только раз или они настолько мелкие, что только отвлекают вас от основного дела. В этом случае ищите фрилансеров или внештатных сотрудников. Кстати, Matt DeCelles, основатель и руководитель William Painter, рекомендует такие сайты как Elance и Fiverr. Тут есть работник любого «сорта», от программирования до дизайна.

Основные задачи и дела

 

Выделяйте их! А именно, когда планируете свой рабочий день, выделите три основных дела. Запишите их на три разных стикера и повесьте перед рабочим столом. Так рекомендует сделать Matt DeCelles. Это будет напоминать вам о приоритетах.

RescueTime. На что уходит ваше время?

DeCelles советует установить программу RescueTime на своем компьютере. Так можно отследить, как много часов вы тратите на веб-сайтах и приложениях. Вы можете увидеть как ежедневную статистику, так и анализ за неделю. На основе этого анализа выводится общая оценка вашей продуктивности и даются советы по ее повышению. Pocket.

Отложите интересные статьи на потом.

Большим поклонником Pocket является Gokul Nath Sridhar, основатель и генеральный директор Likewyss. С помощью этого приложения вы будете терять меньше времени на изучение интересных материалов. Сохраните их для чтения и сможете спокойно вернуться к ним позже. Pocket загружает статьи на ваш компьютер или мобильное устройство, так что вам не понадобится даже интернет

Правило двух минут

David Allen в своей популярной книге «Getting Things Done» описал эту технику: если задача может быть выполнена менее, чем за две минуты, то сделайте это прямо сейчас. Christian Sutardi, основатель стартапа Lolabox успешно применяет это правило в работе.

“Мне нравится такой подход тем, что он совершенно естественен. Вам не понадобится для этого какое-либо программное обеспечение или специальные гаджеты. От вас не потребуется обучения и освоения этого навыка, вы можете начать делать так прямо с сегодняшнего дня”

Теги:

ТОБІ СПОДОБАЄТЬСЯ

Nebo на культурній орбіті: новини про соцмережі, трохи про музику і діамант у лобі

Привіт, земляни! Поки ви відкопували машини зі снігу, знімали TikTok’и і шукали інвайти в ClubHouse, ми зібрали для вас добірку ...

Оголошено півфіналістів та експертів докторинг-майстерні PITCH UA 3

Третій сезон конкурсу соціально вагомого контенту про єдину та різноманітну Україну PITCH UA стрімко набирає обертів. Цього року до PITCH ...

«Креативна Європа» організовує відкритий воркшоп «Міжнародна мобільність для митців»

Національне бюро програми ЄС «Креативна Європа» в Україні, яка фінансує дану програму мобільності, 25 лютого проведе безкоштовний онлайн-воркшоп «Міжнародна мобільність ...

Google запустив новий проєкт «Навчайтеся разом з Google Arts & Culture» для школярів, вчителів та батьків

Google запускає новий проєкт «Навчайтеся разом з Google Arts & Culture». Мета проєкту — допомогти вчителям, учням та їхнім батькам ...

Останній випуск Twój Weekend: «Каннські Леви» представили чи не найдивнішу платформу для соціальної кампанії

Агенція YMLY&R Poland у своїй кампанії на підтримку гендерної рівності звернулися до всієї країни з, мабуть, найнезвичнішої платформи для такої комунікації.

Трансформації та можливості: бліц спікерів онлайн-марафону NO LIMITS: transformACTION 2021 (оновлено)

Новий освітній український проєкт LIFTA.SPACE анонсував безкоштовний онлайн-марафон NO LIMITS: transformACTION 2021, який відбудеться 15-21 лютого 2021. Ключова тема івенту — трансформації як ...