Причина, по которой я так много внимания уделяю времени, в том, что в первой половине дня я намного более продуктивен, собран и креативен. Потратить это время впустую — значит потратить один из моих самых ценных активов.
— Шинивас Рао
По словам предпринимателя, он «заблокировал» любые встречи, звонки и обсуждения в первой половине дня. «Большую часть того, что я успеваю сделать за день, я делаю в течение одного часа сфокусированной работы».
В это время предприниматель выключает телефон, соцсети, почту и оставляет только всё необходимое для выполнения поставленных задач.
С таким прогрессом можно быстрее и эффективнее выполнить любую крупную задачу, считает предприниматель. Например, написать книгу за год, выработать привычку или выучить новый язык.
Крупные задачи обычно отпугивают своей неопределенностью. Такого же мнения придерживается предприниматель из Калифорнии и автор блога о личной продуктивности Лео Бабаута: «Длительное время на выполнение задачи — это страх неопределенности. Никто не хочет работать над проектом, когда нет четких временных границ, результата и уверенности в правильности исполнения».
Проще всего, по словам Рао, адаптироваться к такой методике работы с помощью сервиса Google Calendar. В нём можно устанавливать цель и длительность занятий, а приложение самостоятельно распределит её по времени.
Таким же образом предприниматель распределяет увлечения — например, раз в день он посвящает 30 минут чтению, час вечером — на просмотр интересных ему интервью. Планирование небольших отрезков времени помогает быстрее достигать результатов, считает Рао.
Предприниматель ранее писал о том, что планирование времени намного эффективнее составления списка задач. Например, он не использует to-do-приложения, а все дела заносит сразу в Google Calendar: «По каким-то причинам, внесение задач в календарь увеличивает вероятность того, что они будут сделаны».
Схожий подход использует другой предприниматель из США — Кевин Чан. По его словам, он повысил собственную продуктивность, составив расписание приёмов пищи на день. Кроме того, Чан решил готовить еду сразу на всю неделю в выходные и принимать её по расписанию, чтобы каждый раз не тратить время на выбор.
