Брайан Трейси (Brian Tracy) в отчётах своего исследования рассказывает, что средний рабочий тратит около трех часов своего времени на ненужные или неважные задания. Большое количество дел может влиять на рабочую продуктивность. Эффективный план – спасательный круг, который не только позволяет вынырнуть из бесчисленных заданий, но и обеспечивает эффективность работы. Единственный способ успешно выполнить план – сделать его привычкой.
Наши привычки – это то, чего мы придерживаемся определенное количество времени. Они дают нам понять, насколько активны или неактивны мы ежедневно. Мы создали список вредных привычек, которые могут препятствовать вашей продуктивности на работе, и список того, как вы можете избавиться от них.
- Откладывание времени звонка вашего будильника
Вы можете утверждать, что вы поставили будильник заранее, чтобы потом можно было отложить звонок и еще немного поспать. Тем не менее, нажатие кнопки повтора – это плохая привычка. Дело не только в опозданиях на работу, эта привычка также негативно влияет на ваше здоровье.
Когда вы просыпаетесь, ваше тело высвобождает гормоны, которые делают вас более активным. Возвращаясь спать после звонка будильника, вы делаете процесс пробуждения медленнее. Дополнительные десять минут сна недостаточны для восстановления какой-либо энергии, поэтому вы действительно теряете энергию активации, которую ваше тело дарит вам в начале каждого дня.
- Отсутствие завтрака
Еда питает ваше тело – умственно и физически, именно поэтому завтрак является самым важным приемом пищи на протяжении всего дня. Завтрак активирует энергию, необходимую вашему телу после 8-10 часов сна, когда уровень сахара в крови падает и метаболизм замедляется. Если вы пропустите завтрак, вы останетесь усталым и раздражительным до конца дня.
- Прокрастинация и неправильная расстановка приоритетов
Большинство людей сначала делают более легкую работу, а потом переходят к сложной, думая, что это хорошая идея, но на самом деле это не так. Сила воли человека постепенно уменьшается на протяжении всего дня, поэтому эксперты советуют выполнять самые важные и сложные задачи в начале рабочего дня, не откладывая на потом. Также необходимо правильно расставлять приоритеты. У большинства людей есть привычка смотреть на задачи в их совокупности, вместо того, чтобы заниматься каждым делом отдельно.
- Отвлечение
Отвлечение может выражаться в неосознанном просмотре веб-страниц или проверке социальных сетей. 64% работников используют интернет-услуги для работы в личных целях, а 50% используют службы связи для вызовов, не связанных с работой, и текстовых сообщений. В среднем работник тратит 3 часа из 8-часового рабочего дня на то, что отвлекает его внимание. Лучший способ избежать отвлечения – это блокировать то, что вас соблазняет. Отключите уведомления социальных сетей и работайте там, где другие сотрудники не побеспокоили бы вас сплетнями.
- Многозадачность
Предположение, что многозадачность делает работников более продуктивными, в действительности неправильное. Проблема многозадачности заключается в том, что вы больше ориентируетесь на переходе от одной задачи к другой, чем к сути самой задачи. Это наносит ущерб качеству вашей работы, не позволяя вам полностью сконцентрироваться на одном задании. Научные исследования показывают, что только 2% всего населения мира способны к многозадачности.
- Посещение неважных собраний
Если вам не обязательно появляться на собрании, пропустите его. Если собрание действительно важное, то убедитесь, что вы не позволите ему пройти дольше, чем следует. Время – это не возобновляемый ресурс, и ненужные встречи просто тратят этот бесценный ресурс.
- Использование традиционных инструментов
Сегодня очень легко автоматизировать некоторые из ваших текущих задач. Подумайте о том, как вы можете это сделать, чтобы повысить вашу продуктивность и облегчить работу.
Диана Мехедок
Заглавная иллюстрация: https://ua.depositphotos.com
