Главные правила и полезные советы по тайм-менеджменту

Все знают, что тайм-менеджмент – это умение управлять временем.

Время – ресурс, который нельзя возобновить, поэтому он невероятно ценный.

Чтобы не терять ни секунды впустую, нужно:

  1. Разъяснить цели инвестирования того или иного ивента.
  2. Грамотно спланировать ивент, исходя из целей.

Цели – это сердцевина, ядро тайм-менеджмента. Все крутится вокруг них. Цели также можно назвать навигатором, ведь повседневная работа должна приводить к определенной цели, поставленной заранее.

Пусть вашим ежедневным главным вопросом станет: «Приводит ли меня к моим целям то, что я делаю сейчас?»

Это поможет сориентироваться и понять, что вы идете по верному пути или же свернули в густой лес на ошибочную тропинку.

В наши дни есть огромное количество бизнес-коучей о том, как экономить свое время и зарабатывать миллионы. Тем не менее, мало кто объясняет, что это тяжелый и долгий путь, который занимает никак не один день или месяц. Поэтому неподготовленному слушателю лучше не брать за основу тренинги по тайм-менеджменту в бизнесе.

Также глупо бросаться с одной крайности в другую и считать работу подобием тюрьмы, где должно быть четко все по графику и с ограничением свободы. Это нормально и полезно прописывать цели на день, на неделю, месяц и год. Это поможет развиваться не только как профессионалу, но и как личности.

Когда работник трудится лишь за зарплату – это трата времени и даже можно сказать, что он живет чужой жизнью. Здесь есть определенная грань, и нужно ее видеть. Опыт, полученный в работе, может помочь в достижении цели, и тогда время не будет считаться упущенным.

Инструменты тайм-менеджмента:

• Матрица Эйзенхауэра.
• Asana.
• MindNode.
• Google Календарь.
• Заметки на iPhone/андроид.
• Ручка и бумага.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – основа умения грамотно управлять своим временем и не отвлекаться на мелочи. Эта таблица структурирует дела по степени важности.

  • срочные и важные,
  • важные,
  • срочные,
  • неважные и несрочные.

Asana

Asana – это таск-менеджер, в котором можно организовать свой рабочий процесс согласно матрице Эйзенхауэра. Эта программа позволяет делегировать все важные задачи и планы, держать под контролем их выполнение, а также обсуждать процесс их выполнения.

MindNode

MindNode – это приложение для iOS и mac, с помощью которого можно создавать ментальные карты. Эта система структурирует мысли в виде разветвлений, удобная и хорошо воспринимается визуально. Не используется для  Windows.

Google-календарь

Google-календарь можно использовать также для личного или семейного планирования, но не рабочего. Имеет очень много функций настроек и прав доступа.

Заметки на iPhone/Андроид

Когда есть время и доступ к телефону, можно всегда записать идею или срочную встречу в заметки на iPhone/Андроид.  Их можно структурировать или выделить цветом. Девайс спасает, когда под рукой нет ручки и бумаги.

Ручка и бумага

Ручка и бумага – скорее временное средство для того, чтобы обработать информацию и выделить главное. Но без этого никуда. Только эти инструменты помогают упорядочить мысли.

Диана Мехедок

Теги:

ТОБІ СПОДОБАЄТЬСЯ

Nebo на культурній орбіті: повернення «Друзів», «спекотний ляяяяям» і пляж посеред Вільнюса

Привіт, земляни! Є речі, які постійно повторюються: щоранку встає сонце, щовечора місто стоїть в заторах, щодватижні Nebo ideas agency розповідає ...

Карантин: туда и обратно. Опыт креативного продакшн-агентства Looma

Основатель и креативный директор продакшн-агентства Looma Сергей Прокопчук рассказал, как команда приняла и пережила карантин, какие проекты успела реализовать, а ...

Актор Євген Янович про креативність, вигорання та роботу в кайф

Актор Євген Янович про креативність, вигорання та роботу в кайф

Актор шоу «Мамахохотала» на каналі НЛО TV Євген Янович розуміється на креативності. Реалізуючи себе в творчій сфері, він поєднує в ...

У липні стартує тренінг Creative Business Academy

У липні стартує тренінг Creative Business Academy

Creative Business Academy — це інтенсивний восьмиденний тренінг для креативних стартапів та підприємців. Тренінг допоможе створити справжній бізнес: виробити стратегію, залучити ...

Креатив через комунікацію, самозанурення, поєднання, або Як визначити свою творчу мету

Креатив через комунікацію, самозанурення, поєднання, або Як визначити свою творчу мету

Чому ви робите те, що ви робите? Відповідь на це запитання може надати вашій роботі напрям і сенс. На те, ...

Агентство banda запускає власне онлайн-радіо

Агентство banda запускає власне онлайн-радіо

Сьогодні на сайті креативного агентства banda запрацювала магічна кнопка fm. І тепер кожен може увімкнути онлайн-радіо й послухати музичне шаленство від команди агентства.  ...