Главные правила и полезные советы по тайм-менеджменту

Все знают, что тайм-менеджмент – это умение управлять временем.

Время – ресурс, который нельзя возобновить, поэтому он невероятно ценный.

Чтобы не терять ни секунды впустую, нужно:

  1. Разъяснить цели инвестирования того или иного ивента.
  2. Грамотно спланировать ивент, исходя из целей.

Цели – это сердцевина, ядро тайм-менеджмента. Все крутится вокруг них. Цели также можно назвать навигатором, ведь повседневная работа должна приводить к определенной цели, поставленной заранее.

Пусть вашим ежедневным главным вопросом станет: «Приводит ли меня к моим целям то, что я делаю сейчас?»

Это поможет сориентироваться и понять, что вы идете по верному пути или же свернули в густой лес на ошибочную тропинку.

В наши дни есть огромное количество бизнес-коучей о том, как экономить свое время и зарабатывать миллионы. Тем не менее, мало кто объясняет, что это тяжелый и долгий путь, который занимает никак не один день или месяц. Поэтому неподготовленному слушателю лучше не брать за основу тренинги по тайм-менеджменту в бизнесе.

Также глупо бросаться с одной крайности в другую и считать работу подобием тюрьмы, где должно быть четко все по графику и с ограничением свободы. Это нормально и полезно прописывать цели на день, на неделю, месяц и год. Это поможет развиваться не только как профессионалу, но и как личности.

Когда работник трудится лишь за зарплату – это трата времени и даже можно сказать, что он живет чужой жизнью. Здесь есть определенная грань, и нужно ее видеть. Опыт, полученный в работе, может помочь в достижении цели, и тогда время не будет считаться упущенным.

Инструменты тайм-менеджмента:

• Матрица Эйзенхауэра.
• Asana.
• MindNode.
• Google Календарь.
• Заметки на iPhone/андроид.
• Ручка и бумага.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра – основа умения грамотно управлять своим временем и не отвлекаться на мелочи. Эта таблица структурирует дела по степени важности.

  • срочные и важные,
  • важные,
  • срочные,
  • неважные и несрочные.

Asana

Asana – это таск-менеджер, в котором можно организовать свой рабочий процесс согласно матрице Эйзенхауэра. Эта программа позволяет делегировать все важные задачи и планы, держать под контролем их выполнение, а также обсуждать процесс их выполнения.

MindNode

MindNode – это приложение для iOS и mac, с помощью которого можно создавать ментальные карты. Эта система структурирует мысли в виде разветвлений, удобная и хорошо воспринимается визуально. Не используется для  Windows.

Google-календарь

Google-календарь можно использовать также для личного или семейного планирования, но не рабочего. Имеет очень много функций настроек и прав доступа.

Заметки на iPhone/Андроид

Когда есть время и доступ к телефону, можно всегда записать идею или срочную встречу в заметки на iPhone/Андроид.  Их можно структурировать или выделить цветом. Девайс спасает, когда под рукой нет ручки и бумаги.

Ручка и бумага

Ручка и бумага – скорее временное средство для того, чтобы обработать информацию и выделить главное. Но без этого никуда. Только эти инструменты помогают упорядочить мысли.

Диана Мехедок

Теги:

ТОБІ СПОДОБАЄТЬСЯ

кураж

Кураж онлайн: розклад активностей на тиждень

Кураж (раніше Кураж Базар) — улюблена київська барахолка — з друзями та партнерами продовжує ділитися корисною інформацією онлайн, у прямих ...

Їжа та пиво: секрети фудпейрінгу від Carlsberg Ukraine та Дмитра Борисова

Їжа та пиво: про фудпейрінг від Carlsberg Ukraine та Дмитра Борисова

Відомий ресторатор Дмитро Борисов та пивний сомельє Олег Романенко провели онлайн-фудпейрінг для представників ЗМІ. Дегустація відбулася у столичному ресторані «Ватра». ...

Заходь в «Тєлєгу»: 23 канали для медійників, діджитальників та маркетологів

Заходь в «Тєлєгу»: 23 канали для медійників, діджитальників та маркетологів

Чому йдеться про Telegram? Тому що від дозволяє дізнаватися про останні новини, поради та кейси, вакансії, анонси подій без зайвої ...

MEGOGOMEGOGO

MEGOGO відкриває свій аудіомайданчик для подкастерів

Медіасервіс MEGOGO відкриває свій аудіомайданчик для всіх подкастерів. Відтепер свій авторський подкаст швидко та зручно можна додати на MEGOGO, використовуючи ...

Розклад онлайн-двіжу в Instagram Куражу

Розклад онлайн-двіжу в Instagram Куражу

Кураж (раніше Кураж Базар) — улюблена київська барахолка — з друзями та партнерами продовжує ділитися корисною інформацією у прямих ефірах. ...

Аудиокниги для вдохновения и развития креативности

Аудиокниги для вдохновения и развития креативности

Совершать творческие прорывы способен любой человек вне зависимости от профессии. Все мы от природы креативны, но для развития творческого потенциала ...