Ви відкриваєте браузер із надією швидко загуглити гарний майданчик для проведення заходу — і в першу ж хвилину тонете в кількості варіантів локацій і діаметрально протилежних відгуків. Своїми роздумами про складність вибору локацій в Україні та рекомендаціями гідних варіантів ділиться керуючий партнер івент-агентства ANT@HILL Олексій Куликов.
Вибір майданчика — це завжди вимушений компроміс
Мені властива професійна деформація, коли улюблене місто бачиться через призму локацій, де ми колись влаштовували заходи, і призму ідей, частина з яких так і не була реалізована, але залишилася в пам’яті. Я сприймаю Київ через локації, а локації бачу простором, яке наповнюється гостями. Як майстер мініатюри наповнює свій об’єкт крихітними фігурками людей, так і я наповнюю локацію уявними фігурами.
Ось гостей зустрічають хостес, ось вони на велкам дрінк, а ось — переодягаються і підходять до басейну. Хтось прямує в лаунж, а хтось — відразу до бару. Одним хочеться швидше записатися на квест і майстер-класи, а іншим — першими зайняти поки ще вільні шезлонги.
Гості збираються біля головної сцени, танцюють і беруть участь у флешмобах. Я думаю про те, чи чути звук у всіх точках, чи всім видно сцену й артиста, чи смачно гостям, чи чисто у вбиральнях. Я уявляю ідеальну картинку, але на ділі в ній завжди чогось не вистачає.
То локація знаходиться далеко від центру, то паркомісць недостатньо, то немає літнього душу і кабінок для переодягання. Десь з’являться сусіди, уповноважені зупинити ваш івент рівно о 22:00. Ось тут дерево заважає встановити фотозону, а ось там комарів на вечірці буде більше, ніж гостей. Десь нав’язують свій непрофесійний кейтеринг. Купатися в озері буде заборонено через червонокнижного водяного горіха, річку закриють через байдаркові змагання. Басейн виявиться брудним, а шезлонгів на всіх не вистачить. Ну а гримерки для артистів — коли їх взагалі вистачало?
А локація, яка вас влаштовувала всім, закрилася і більше не здається в оренду.
І ось картинка ідеального заходу тьмяніє. Приходить усвідомлення, що без компромісу ніяк, і доведеться чимось жертвувати.
Чому так відбувається?
Як економіст я розумію, що є високий попит і є пропозиція. Що є проблема корупції, незліченних перевірок і різноманітних схем. Є поняття інвестиційної привабливості та короткого літнього сезону. І взагалі майданчикам простіше працювати з менш вимогливим В2С ринком. Майданчик орієнтується на те, що до нього приїде на вихідні сімейна пара з дітьми або компанія друзів, яка любить галасливо вітати прихід п’ятниці, а не корпоратив на 500 осіб.
Але я бачу й інше пояснення: ми як клієнти готові йти на жертви і не хочемо ні вимагати, ні просто говорити про свої бажання.
Ми навчилися миритися з дійсністю і навіть бачити в недоліках милі особливості. Меблі з палет — екологічно, душ у вигляді шланга з лійкою — винахідливо. Далеко не ідеальну чистоту басейну можна не помітити, якщо там плаває круг у формі єдинорога.
Дивно, що той самий Єгипет, будучи не такою економічно розвиненою країною, може зрівнятися з Україною за вартістю готелів, але з величезним відривом виграє в плані інфраструктури. Ось тільки ми не можемо замовляти кілька чартерів, щоб відвезти 500 гостей у щось краще.
Де організувати івент у Києві
На щастя, останні кілька років будуються і збираються відкриватися майданчики, які на цих підготовчих етапах радяться з івенторами і запитують про наші потреби.
Я підготував свій суб’єктивний список майданчиків у Києві, де можна зібратися корпоративом на 500 чоловік і більше. Це не рейтинг, а лише алфавітний список перевірених мною місць, де порядковий номер нічого не означає. Ви ж не сприймаєте серйозно, що Україна за алфавітом займає 169-місце в списку країн-членів ООН?
Варіанти дорожчі:
- «Адмірал»
- «Дніпровська рів’єра»
- KNZS
- NAVY
- Ольмека Пляж
- Osokor
- Queen country club
- Sky Family Park
- Shelest
Варіанти дешевші:
- Crazy BBQ
- Event park
- Lobster Beach Club
- Slavutych Beach Club
Водночас клієнтам я раджу дослухатися до думки професіоналів і не вестися виключно на красиві фото локацій в інстаграмі. Якщо ви з дружиною класно відпочили біля басейну в лісовій зоні й вирішили, що це відмінне місце для корпоративу, — то, швидше за все, нічого з цього не вийде. Майданчики, здатні надати відмінний сервіс окремим гостям, і майданчики, здатні прийняти захід на кілька сотень людей, — часто різні локації.
Замість висновків
Віддаленість від центру міста, доступність парковок, наявність гримерок, можливість купатися — вище я вже згадував параметри, які традиційно відіграють ключову роль при виборі майданчика. Якимись із них вам, як і мені, кожен раз доведеться жертвувати. Залишилося лише визначити для себе, чим саме в кожному конкретному випадку. Чи не хочете йти на компроміс? Тоді давайте всі почнемо бути вимогливішими до нашого українського сервісу. І як івентори, і як приватні відвідувачі. Це може бути першим кроком до того, щоб якісно змінити наше життя на краще.
Фото на головній: Пабло Хеймплатц, https://unsplash.com/
Читайте також:
Сила утопічного мислення не лише для наївних мрійників
