Ефективність у PR залежить не лише від досвіду, а й від правильно підібраних інструментів. Які додатки економлять час на рутинних завданнях, а де знайти натхнення для креативних ідей? Валерія Васильченко, Junior PR-менеджерка M&P Communications, ділиться своїм digital-набором — інструментами, які беруть на себе рутину, щоб залишити простір для нестандартних рішень, стратегічного мислення та живої комунікації.
Digital-набір піарника: від робочих додатків до джерел натхнення
Оскільки робота в PR – це зазвичай потік брифів, пітчингу, моніторингу, підготовки контенту та координації процесів, дуже важливо мати речі, які допоможуть балансувати між цим усім і працювати ефективно. За даними дослідження Chartered Institute of Public Relations (CIPR), вже 40% PR-завдань зараз виконуються за допомогою інструментів ШІ, що призводить до значного зростання продуктивності на 15-25%
Тож зібрала свій digital-арсенал з інструментів, які реально працюють і роблять життя простішим. Розділила їх на дві категорії: робочі додатки для щоденних завдань та ресурси для розвитку – подкасти і блоги, де можна дізнатися щось нове про індустрію, але в цікавому і легкому форматі.
Робочі додатки, які економлять час
Ці інструменти – справжні помічники у рутинних, але важливих завданнях. Вони дають змогу працювати smarter, not harder.
Snovio – контроль за листами
Що робить: Це розширення для браузера відстежує долю ваших email-листів – показує, чи відкрили їх отримувачі та скільки разів переглядали.
Чим корисно: У PR-роботі timing – це все. Коли надсилаєш пресреліз або запрошення на захід, дуже важливо знати, чи твій лист взагалі потрапив до уваги. Snovio дає цю інформацію в режимі реального часу. Якщо бачите, що лист відкрили, але відповіді немає – маєте сигнал для ненав’язливого нагадування.
Особливо корисно, коли працюєш з великою кількістю контактів. Замість хаотичних і повторних листів можна діяти точково і тактично.
Fireflies
Що робить: Цей AI-асистент автоматично записує та транскрибує всі ваші онлайн-дзвінки та мітинги. Після завершення розмови надсилає детальний транскрипт з можливістю пошуку за ключовими словами.
Чим корисно: Інтерв’ю з експертами, брифінги з клієнтами, планування кампаній – у PR багато спілкування, і кожна деталь може бути критичною. Fireflies звільняє від необхідності весь час робити нотатки, дозволяючи повністю зосередитися на розмові та встановленні контакту.
Особливо цінно при роботі з експертами – можна легко знайти точні цитати, перевірити факти або згадати важливі деталі, які могли вислизнути під час живого спілкування. А функція summary допомагає швидко згадати ключові моменти навіть через тижні.
Looqme (Telegram-бот)
Що робить: Бот моніторить згадки вашого бренду, клієнта або ключових слів у українських медіа і миттєво надсилає сповіщення у Telegram.
Чим корисно: У сучасному медіапросторі новини з’являються щохвилини, і пропустити важливу згадку означає втратити можливість для швидкої реакції. Looqme працює як ваш персональний медіасканер – ви завжди в курсі, що і де пишуть про ваш бренд або клієнта.
Це особливо критично для кризового PR, коли кожна хвилина має значення. Але й у повсякденній роботі інструмент незамінний – можна відстежувати згадки конкурентів, моніторити тренди в індустрії або просто знати, коли ваш пресреліз вийшов у медіа. Бот також дає змогу налаштувати різні ключові слова для різних проєктів, що робить моніторинг максимально релевантним і структурованим.
Але ефективність у PR – це не лише про інструменти, які допомагають працювати швидше. Це ще й про постійне навчання, розширення кругозору й натхнення, яке живить творчі ідеї. Адже жоден з додатків не підкаже вам, як побудувати емпатичну комунікацію, правильно зчитати контекст чи вигадати ідею, яка зачепить. Для цього важливо постійно тримати руку на пульсі індустрії й чути голос колег. У цьому допомагають подкасти, блоги та профільні сторінки – про них далі.
Джерела натхнення та професійного розвитку
Ці ресурси допомагають залишатися в тренді індустрії, вчитися на досвіді колег і черпати натхнення для нових ідей.
Подкаст “Не під запис” – інсайдерські історії PR-індустрії
Про що: Аня Давиденко (PR і celebrity marketing менеджерка) та Саша Погоріла (фаундерка UAGENCY) створили подкаст, де обговорюють з колегами та друзями гучні комунікаційні кейси – ті самі історії, які зазвичай розказують не під запис.
Чим корисно: Це унікальна можливість почути закулісні деталі великих PR-кампаній від людей, які їх створювали. Ведучі діляться не тільки успішними кейсами, а й провалами, розповідають про прийняття складних рішень і те, як насправді працює PR-індустрія. Подкаст дає реальне розуміння професії без прикрас і дозволяє вчитися на чужих помилках, не роблячи власних.
Подкаст “Менторка укр брендів” – кейси та стратегії від практиків
Про що: Проєкт, де в гості приходять PR-фахівці, засновники PR-агенцій та люди, які тісно працюють з комунікаціями. Обговорюють реальні кейси, стратегії просування українських брендів, виклики ринку та успішні рішення.
Чим корисно: Це справжня скарбничка практичних знань від людей, які створюють український PR-ландшафт. Можна почути, як вирішувати типові завдання нетиповими способами, дізнатися про нові інструменти та підходи, а також зрозуміти, в якому напрямку розвивається індустрія. Особливо цінно для тих, хто працює з українськими брендами – тут розбирають специфіку саме нашого ринку.
Instagram “PR Girl Manifesto” – кар’єрні інструменти та освіта
Про що: Акаунт систематизує знання про PR-індустрію через розбір кейсів, рекомендації статей для читання, аналітичні дані та огляди актуальних трендів. Також порушує важливі питання професійної етики та ментального здоров’я в індустрії.
Чим корисно: Це концентрат відібраної інформації для PR-фахівців будь-якого рівня. Замість хаотичного пошуку матеріалів у мережі тут вже зібрано найцікавіше і подано в зручному форматі. Особливо цінні аналітичні підсумки та статистичні дані – можна швидко зрозуміти поточні тенденції ринку та порівняти власні результати з індустріальними стандартами.
Окрім професійних інсайтів, тут обговорюють токсичні вимоги на ринку праці, справедливий найм та важливість ментальної гігієни в комунікаціях. Плюс – меми та іронія про будні PR-спеціалістів, що робить контент живим і близьким. Це місце, де можна не лише вчитися, а й знайти підтримку професійної спільноти та відчути, що ти не один у своїх викликах.
Впорядковані процеси – це основа ефективної роботи в PR. Коли під рукою є зручні інструменти, що покривають рутину, з’являється час для головного: думати стратегічно, працювати креативно та будувати комунікації, що резонують.
