Мало яка сфера має таку кількість міфів, як сфера PR. Багато хто думає, що піар дорівнює рекламі або що піар — це виключно про медіа, модні зустрічі та красиві коворкінги. Проте за даними дослідження LOOQME, найбільш затребуваними у сфері PR стали антикризові комунікації, розробка креативних проєктів та розміщення платних матеріалів або спецпроєктів. Також 81% піарників відмічають, що їхнім найбільшим фокусом у роботі є зв’язки з медіа та медіамоніторинг.
Усі міфи та упередження швидко розвіюються, коли приходиш стажуватися в агенцію та бачиш роботу PR-спеціалістів на ділі.
З чого починається робота у PR
Перший тиждень в агенції я провела в легкому шоці. Замість брейнштормів і кольорових бордів мене зустріли таблиці. Багато таблиць. Медіаплани, бази журналістів, списки заходів, дедлайни.
Я збирала медіабази, шукала контакти інфлюенсерів та іноді відчувала себе шпигункою, бо вислідковувала та витягала контакти журналістів з усіх можливих ресурсів. Я писала прес-анонси, робила розсилки та фолоуапи, підбирала підрядників для проєктів.
Ти постійно щось шукаєш. Пошуку дуже багато. Ти шукаєш івенти, ідеї, контакти, імена та прізвища, кандидатів на виконання роботи, канали комунікації для розсилки та багато іншого.
І виявляється, більша частина роботи PR-спеціаліста — це не виробництво контенту, а координація процесів. Це передусім управління: людьми, часом, очікуваннями. Ти не просто «робиш комунікацію» — ти будуєш систему, в якій правильне повідомлення потрапляє до правильної людини в правильний момент.
Валіза інструментів піарника
З розвитком технологій та приходом ШІ у наше життя робота піарників багато в чому стала легшою, якщо знаєш, якими інструментами скористатися.
TGStat.com та Teleads
Класні інструменти для пошуку телеграм-каналів. На сайтах можна налаштовувати фільтри пошуку, шукати за ключовими словами та рейтингами. Використання безкоштовне, але доступна і розширена версія з більшим інструментарієм для глибинного пошуку.
Monitorea та Pulse Media Scout
Сервіси для медіамоніторингу ЗМІ та соцмереж: новинні сайти, регіональні медіа, аналітика тональності, власні звіти, конкурентний аналіз, зручно для реагування на інформаційні атаки та відстеження згадок бренду. Доступні безкоштовні пробні періоди від 7 до 14 днів.
Google Slides та Canva
Відомі інструменти для створення презентацій, є безкоштовними та зручними для побудови слайдів. Потужна графіка, анімації, AI-допомога в генерації слайдів з даних; підходить для корпоративних презентацій з експортом у PDF/Video. Також є дуже багато шаблонів для PR (інфографіка, соцмедіа-звіти), AI Magic Design для автоматичного дизайну.
LinkedIn — це не просто соціальна мережа, а потужний інструмент для піарника. Він дає прямий доступ до ключових гравців за 2 кліки: журналістів, підрядників, фрілансерів тощо. Там ти можеш робити холодні пітчі без спаму: замість масових email пиши персоналізоване InMail та привертай увагу саме до своїх матеріалів.
Для багатьох Facebook — це вже давно забута мережа, де у кожного другого досі існує профіль, що зараз припав пилом. Проте для піарника це справжня знахідка. Це класний інструмент комунікації з редакторами і журналістами, адже твої повідомлення є персоналізованими та ти не просто робиш розсилку на усі можливі пошти, аби хоч хтось тебе помітив, а ти цілеспрямовано, вивчивши сферу інтересів, знайшовши контакт, заходиш до людини з темою, яка потенційно може бути їй цікавою. І це значно збільшує твої шанси на успіх і публікацію твоїх матеріалів.
Lessons Learned
Стажування у M&P Communications навчило мене багатьом речам, зокрема тонкощам стратегічного планування PR-кампаній, роботі з медіа та хитрощам комунікації. Це змусило подивитися на роботу піарника з іншого боку — не як на простого виконавця контенту, а як на стратегічного партнера бізнесу, який формує репутацію через дані, аналітику та креативні інсайти.
Не треба уникати рутини
Таблиці, бази і шаблони — це не нудно, це основа. Я починала з речей, які, на мою думку, були “мілкими задачками”. Та зараз розумію, що саме з “мілких задачок” і починаються стратегія, проєкти та комунікація. Від того, які медіа ти відбереш, кому обереш надіслати пресреліз та з ким вирішиш сконтактуватися з приводу певних задач, вже вирішується 50% долі проєкту.
Факапи трапляються
Ніхто не може бути на 100% ідеальним. Десь щось може забутися, загубитися, ти можеш припуститися якоїсь помилки, і це ок. Ми всі люди і робимо помилки, але тут важливо їх вчасно помічати та вчитися на них, щоб факапи ставали не просто неприємними частинами дня, а простором для навчання та вдосконалення. В агенції до моїх помилок ставилися з розумінням та давали фідбек про те, як можна було б їх виправити і зробити задачу краще. Помилки – це частина навчання, яка допомагає рости далі.
Ставити питання та структурувати думки
Зроби планер. Можеш обрати гарний блокнот (принаймні мені це допомогло почати). Та записуй. Записуй ідеї, питання, план дня та свої задачі, бо ми фізично не можемо утримати все в голові. І не соромся уточнювати. Краще перепитати двічі, ніж переробити п’ять разів.
Перевіряти себе
Періодично став собі питання: чи розумієш ти, що робиш, та навіщо саме це робиш? До якого конкретного результату це має призвести та як твоя робота впливає на загальний успіх кампанії? Важливо завжди повертатися до таких питань, бо це допомагає коригувати свої таски та уникати неефективних дій.
Як почати кар’єру в PR? Стажуйся
Стажування — це найшвидший і найефективніший спосіб увійти в професію, бо ти отримуєш реальний досвід замість теорії: від планування кампаній до пітчів і медіамоніторингу. Ти працюєш над реальними кейсами та “набиваєш руку” у користуванні різними інструментами, що потім стане тобі в нагоді (особливо при побудові портфоліо та профілю у LinkedIn). В агенції ти знайомишся з людьми зі сфери, працюєш з медіа та журналістами, а якщо проходиш практику успішно, то можеш працевлаштуватися і відкрити для себе ще більше можливостей. Ти стаєш не просто виконавцем, а конкурентним гравцем на ринку праці з багажем знань та реальним досвідом.
Автор статті:
Мар’яна Юріна – бакалавр соціології, зараз навчається у Києво-Могилянській академії на спеціальності “Зв’язки з громадськістю” та одночасно проходить практику у агенції M&P Communications.