К сожалению, мы живем в наиболее отвлекающую эпоху во всей человеческой истории. В то время как есть тонна инструментов и приложений, помогающих определить приоритеты и спланировать задачи, нас ограничивает только наш разум. Когда вокруг происходит слишком много всего, Ваше внимание переключается с одного объекта на другой, и, как результат, не концентрируется ни на чём. В итоге мы получаем чувство полнейшей прокрастинации.
Перегруженный разум не в состоянии эффективно воспринимать новую информацию. Заставить себя сконцентрироваться и сфокусироваться на конкретной задаче означает контролировать всю входящую и исходящую информацию.
Эти 5 способов помогут повысить продуктивность Вашей работы, сосредоточиться и, наконец-то, покончить с прокрастинацией.
1. Разгребите бардак на столе.
Как выглядит окружающие Вас интерьеры? Они организованы или хаотичны и беспорядочны? Наши физические миры, как правило, являются отражением наших ментальных миров. Вы можете не уловить связи между беспорядком в своей спальне и продуктивностью, но на самом деле, загрязнённый физический мир питается энергией нашего ума. А это энергия как раз могла бы использоваться для более значимых вещей. Если мы смотрим на бардак на кухне, понимаем, что его нужно убрать, но ничего с этим не делаем, каждый раз, когда мы будем видеть захламлённую кухню, напоминание о предстоящем деле будет черпать энергию. «Когда Вы наводите порядок в своём доме, Вы наводите порядок и в своих делах». Минимизировав несущественные дела, Вы получите больше пространства в своём сознании для продуктивной работы. Стив Джобс носил одну и ту же одежду каждый день, тем самым избавив себя от необходимости тратить энергию на обдумывание гардероба. Вместо этого, он сосредотачивался на задачах текущего дня.
2. Разгребите виртуальный бардак.
Сколько уведомлений висит на Вашем телефоне? Сколько непрочитанных писем в Вашем почтовом ящике? Когда на почте скапливается несколько тысяч непрочитанных сообщений, один взгляд на четырёхзначное число заставляет чувствовать себя разбитым. Так же, как и физический, виртуальный беспорядок заставляет нас тратить тонны ненужной энергии каждый день. А избежать этого довольно просто. Откажитесь от подписки на неактуальные для Вас вещи, возможно, даже создайте новый почтовый ящик с нуля. Оптимизируйте время, которое Вы тратите на почту. Социальные медиа высасывают из Вас энергию своим зашкаливающим негативом. Почистите свои аккаунты так же, как и почту. Отпишитесь от людей и страниц, контент которых отрицательно влияет ваше мышление. Просто защитите свою психику от ненужных Вам информационных потоков. Чем больше энергии Вам удастся сэкономить за счёт оптимизации виртуального пространства, тем больше её Вы сможете потратить на решение важных вопросов.
3. Не бойтесь говорить нет.
Если Вы можете почувствовать себя разбитым из-за вышеуказанных причин, то как на Вас повлияют неинтересные Вам мероприятия и обязанности? Обременять себя посторонними делами – это участь тех, кто не умеет говорить «нет».
Даррен Харди рассказывал, как он пытался привлечь в качестве спикера Ричарда Бренсона. Харди трижды обращался к ассистенту Бренсона, с каждым разом предлагая всё большие деньги, но помощник так и не передал сообщение. Почему? Бренсон занимался исключительно 3 своими задачами и контактировал только по их поводу. Он дал установку безапелляционно отказывать всем, кто обратиться к нему по посторонним вопросам. В этой ситуации герой немного впал в крайности, но его умению планировать свой рабочий процесс и абстрагироваться можно позавидовать.
4. Постройте свой график.
Один из наиболее полезных и ёмких советов по планированию звучит так: «Если этого нет в твоём графике, этого нет в твоей жизни». Когда мы пытаемся выполнить задачу, не выделяя для этого специального времени, обычно происходит одна из этих вещей: 1. Задача так и не будет выполнена. 2. Её выполнение будет тянуться максимально долго. Чтобы этого избежать, нужно создать непоколебимый график, который будет учитывать все Ваши планы и обязанности.
Вспомните людей, которые хотят привести себя в хорошую физическую форму. Если они просто пытаются вписаться в тренировки, когда выпадет свободное время, в тренажёрном зале их видно не часто. Чтобы действительно достичь результата, им необходимо выделить отдельное время для занятий спортом. Мыслите таким же образом и в сфере бизнеса.
5. Пересмотрите свой образ жизни.
Чтобы сделать свой разум более продуктивным, нужно создать образ жизни, который будет этому способствовать. А если Вы часто чувствуете усталость без особых причин, то пересмотреть свои ежедневные привычки просто необходимо. Не пренебрегайте своим сном, питанием или физической формой. Поддерживайте и ухаживайте за своим разумом и телом, как за новеньким Rolls-Royce, и взамен получите запас дополнительной энергии.
