Фриланс может быть прибыльным источником для талантливых профессионалов в любой отрасли. Работа фрилансера позволяет развивать способности и реализовать проекты для разных компаний, даже не выходя из дома. Преимущество «свободного плаванья» в том, что ты можешь неплохо заработать на жизнь без ежедневных походов в офис и полного рабочего дня.
Так, в чем же подвох? Без хороших организационных навыков и бизнес стратегии, можно потерять много проектов, нанести ущерб своей репутации, а в итоге вовсе прекратить работу.
Хорошая новость – существует невероятное количество приложений, веб-сайтов и разных платформ, которые помогут избежать этих проблем!
Если ты готов перейти на новый уровень, используй 6 нижеперечисленных инструментов для управления временем и клиентами.
1. Портфолио.
Первый шаг для успешного фриланса – создание каталога собственных работ с изложением услуг и ранее выполнимых задач. Это может быть как страничка в фейсбуке, так и профессиональный сайт. Для этого не нужно быть профессионалом – в интернете ты найдешь онлайн шаблоны, которые сделают все быстро и легко. И не обязательно сразу покупать домен – многие конструкторы сайтов предлагают бесплатное пользование на определенных условиях.
Попробуй это:
• About.me
• Web.com
• Wix
• WordPress
2. Управление проектами.
Когда на носу дедлайн и в голове крутиться сразу несколько клиентов, тебе понадобиться система, для управления проектами. Блокнот – это, конечно, хорошо, но программное обеспечение будет держать вас в тонусе, следить за успехами, так что клиенты будут знать, чего ожидать. Некоторые приложения формируют базовые списки дел, другие позволяет установить напоминания, методы организации и время, отведенное на каждый проект.
Попробуй это:
• Asana
• Podio
• Trello
• Wrike
3. Финансы.
Деньги любят, когда их считают. Все твои клиенты тоже ограничены дедлайнами и счетами, так что тебе потребуется хорошая система, которая будет следить за деньгами. Таблица для расчетов решает финансовый вопрос, ведет записи каждого проекта и помогает избежать проблем.
Попробуй это:
• FreshBooks
• QuickBooks
• Wave
• Zoho
4. Документы.
Неважно, в какой сфере ты работаешь, с документами придётся сталкиваться всегда. Договора, счета, налоги, не говоря уже о десятках файлов для клиентов. Облачные системы позволяют получить доступ к нужным файлам в любом месте, в любое время. Dropbox и Google прекрасны для начала, но когда идут большие объёмы заказов профессиональные программы с расширенными возможностями будут намного лучше.
Попробуй это:
• Box
• Docady
• Dokmee
• eFileCabinet
5. Копирование.
В современном мире ведение бизнеса без резервного копирования данных означает огромный риск или повреждение весьма важной и конфиденциальной информации.
Облачное хранилище не является совершенным, и не всегда легко восстановить случайно удаленный файл. Поэтому наличие дополнительного постоянного резервного копирования всех версий файла является очень важным, особенно когда вы имеете дело с несколькими клиентами.
Попробуй это:
• BackBlaze
• Carbonite
• CrashPlan
• NovaBACKUP
6. Общение.
Электронные письма и телефонные звонки – это надежный стандарт, которым пользуются все, но личные встречи очень важны для хорошей сделки. У тебя, вероятно, не будет времени, чтобы посетить офисы всех клиентов, тем более многие из них могут находиться не в твоем городе. Видеоконференция организует все твои встречи. Где бы ты ни был.
Попробуй это:
• BlueJeans
• PGi
• Rounds
• Skype
Так как все эти нужные и полезные ресурсы на английском языке, ты сможешь усовершенствовать свои знания и стать профессионалом высшего уровня.
Заглавная иллюстрация: Shutterstock.com
